PREAMBULE
• Vu la dynamique de révolution entrepreneuriale du continent Africain ;
• Vu les difficultés que connais le leadership féminin camerounais ;
• Vu les freins de l’entreprenariat féminin Camerounais ;
• Considérant la volonté de s’entraider et de se soutenir mutuellement dans un cadre hautement amical, et convivial ;
• Considérant la nécessité de réaliser des projets d’envergure par le biais des investissements ;
• Considérant les opportunités de financement stratégiques qu’offre l’économie nationale et internationale ;
• Considérant que les actions de développement doivent aussi être menées sur l’initiative de la société civile en plus des actions gouvernementales ;
• Vu la Constitution du Cameroun et la loi n° 90/052 portant Liberté d’Association ;
Les membres de l’Association « LADIES CLUB FOR LEADERSHIP » ont décidé :
TITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 : De la dénomination
Il est créé entre les membres soussignés une association à but non lucratif et apolitique dénommée « LADIES CLUB FOR LEADERSHIP » en abrégé « LCL ».
Article 2 : De l’objet
LCL a pour objet :
• La promotion du leadership féminin Africain
• Le renforcement des capacités de ses membres
• La divulgation des bonnes pratiques en matière de leadership
• La vulgarisation des astuces du leadership féminin
• La féminisation du leadership africain
• L’appui et le soutien de ses membres dans la réalisation de leurs projets
Article 3 : Du Siège Social, de la durée
Le siège social du « LADIES CLUB FOR LEADERSHIP » est fixé à Yaoundé. Toutefois, il peut être établi en un autre lieu par décision de l’Assemblée générale extraordinaire à la majorité des deux tiers de ses membres.
L’Association est créée pour une durée de 99 ans renouvelable.
TITRE II : DES MEMBRES
Article 4 : De l’adhésion
LCL est constitué de trois types de membres : les membres d’honneur, les membres adhérents actif, le membre adhérent inactif et les membres diaspora.
1. Les membres d’honneur (personnes physiques exclusivement)
Principalement faite de la classe de leader femmes actuelle : elles sont proposées par le Bureau et adoptées par l’assemblée en fonction de leur réalisation et de leur aura. Elles nous aideront à porter haut l’image de l’association et à encadrer les membres actifs ou adhérents. Une fois choisie, une demande d’adhésion leur est envoyée avec une copie des statuts et du règlement intérieur, et elles de répondre positivement ou pas.
2. Les membres adhérents actif (personnes physiques exclusivement)
Toute femme qui souhaite adhérer au Club soumettra une demande et remplira une fiche de renseignement. Sa candidature sera évaluée sur la base des critères suivant :
• Origine africaine ou évidence d’un fort intérêt pour l’Afrique
• Intérêt pour la problématique du leadership féminin par l’autonomie financière
• Age compris entre 18 et 45 ans
• Active professionnellement ou en voie de l’être
• Bénéficiant d’une probité morale et de bonne mœurs
Le ladies club se donne le droit de faire son enquête de moralité sur tout membre ayant effectué sa demande.
Une réponse sera alors adressée à l’adhérent dont la candidature a été retenue pour lui demander de s’acquitter de ses droits pour l’effectivité de son adhésion au Club ainsi qu’une copie du règlement intérieur, statuts et kit du membre.
3. Les membres adhérents inactif
Tout membre adhérent tombant sous l’une de ces règles prends systématiquement le statut de membre inactif :
- Absence consécutive à 03 assemblées générales ordinaires
- Absence à 2 évènements obligatoire pour tous les membres du groupe
- Non mise à jour des caisses obligatoire dans les délais impartis
- Absence à une délégation pour représenter le groupe
- Non-respect d’un engagement financier vis-à-vis de l’association (crédit, tontine, etc)
Le membre inactif perd alors les privilèges de l’article 6.c, 6.d, 6.e et 6.g
L’inactivité d’un membre est validée par le président et le règlement de la disposition qui l’y soumet rend automatiquement le membre actif.
4. Les membres diaspora
Les membres diaspora sont les membres adhérents du ladies club résidant hors de la ville de Yaoundé. Elles bénéficient de conditions aménagées du fait de leur localisation géographique.
Les membres de la diaspora sont obligés de s’acquitter des obligations des membres sauf celles liées à l’assurance, la soustrayant des obligations d’assistance obligatoire en cas d’évènement heureux ou malheureux.
Article 5 : De la perte de la qualité de membre
La qualité de membre se perd :
- Par démission du membre par lettre notifiée au Bureau du LCL
- Par exclusion, sur proposition du Bureau du LCL suivi d’un vote par l’Assemblée Générale prise à la majorité des deux tiers des voix ;
- Pour non participation aux évènements de l’association sur une période d’un an sauf pour les membres de la diaspora qui peuvent aller jusque 02 ans
- Par décès du membre.
Pour les membres adhérents, nous rajoutons la non acquittions des cotisations annuelles.
Article 6 : Des droits et des obligations des membres
Les membres du LCL jouissent des droits suivants :
a. Le droit de prendre part aux rencontres et évènements de l’association ;
b. Le droit de vote ;
c. Le droit d’éligibilité à toute fonction au sein de l’Association ;
d. Le droit à une assistance obligatoire pour les évènements heureux et malheureux tel que prévu par le règlement intérieur de l’association ;
e. Le droit à des crédits destinés à renforcer ou soutenir son activité dans le but d’améliorer ou consolider son autonomie financière
f. Le droit à la possibilité de participer aux projets d’investissements du groupe et d’en partager les fruits,
g. Le droit de proposer au groupe des projets d’investissement sécurisé et rentable et se voir accompagner,
h. Le droit de faire une épargne libre qui sera mis à disposition des emprunteurs et dont les fruits seront partagés en fin d’exercice selon la grille de répartition qui sera arrêtée,
i. Le droit de participer aux évènements sociaux du groupe.
j. Le droit au kit du membre constitué de : écharpe, carnet de membre, pinks.
Les membres adhérents du LCL sont tenus de :
1. S’acquitter régulièrement de leurs droits d’adhésion ;
- Frais d’inscription :
o 2 000 FCFA (anciens)
o 10 000 F CFA (nouveaux membres)
- Droit d’adhésion annuel détaillé ainsi qu’il suit :
o Caisse projet : 20 000 FCFA
o Assurance pour évènement heureux ou malheureux d’un membre : 30 000 F CFA (minimum avec possibilité de renflouer la caisse en cas de besoin)
- Cotisation supplémentaire au besoin pour la participation à certaines activités du groupe
2. Des obligations mensuelles détaillé ainsi qu’il suit :
o Epargne obligatoire mensuelle de 5 000 F CFA
o Collation mensuelle de 3 000 F CFA
o Caisse projet : 2 000 F CFA
3. Respecter les statuts et le règlement intérieur de l’Association ;
4. Veiller à la bonne tenue de son carnet de membre retraçant l’intégralité des mouvements financiers avec l’association ;
5. S’engager dans une démarche d’autonomie financières par des actes concrèts ;
6. Promouvoir et contribuer à la mise en œuvre des idéaux de l’Association partout où besoin serait.
Le bureau ou l’assemblée générale peuvent décider en plus des dispositions ci-dessus mentionnées d’instaurer de nouvelles pratiques qui ne sauraient revêtir un caractère obligatoire.
TITRE III : DE L’ORGANISATION ET DU FONCTIONNEMENT
Article 7: Des organes du LCL
Les Organes du LCL sont :
- L’Assemblée Générale ;
- Le Bureau Exécutif (ci-après, le Bureau) ;
- Le comité de crédit ;
- Le comité projet et investissement
SOUS-TITRE 1 : DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Article 8 : De la composition et des pouvoirs
L’Assemblée Générale est composée de tous les membres du LCL. Elle est l’organe suprême de l’Association.
A ce titre, elle exerce les prérogatives suivantes :
- L’adoption et la modification des statuts et du Règlement intérieur ;
- L’élection des membres du Bureau ;
- L’exclusion d’un membre à la majorité des deux tiers des membres ;
Article 9 : De la tenue des réunions, du quorum et du vote
L’Assemblée Générale se tient en session ordinaire et extraordinaire.
Les séances ordinaires se tiennent chaque deuxième dimanche du mois dès 15h00 au lieu dit Blue Ocean à Rue Ceper Yaoundé (sauf changement ultérieur).
Le Bureau exécutif peut, soit sur son initiative propre, soit à la demande du Président, soit des 2/3 des membres, convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire, l’ordre du jour étant fixé par celui qui la convoque. Aucune décision ne peut être prise sur des sujets qui n’ont pas été portés à l’ordre du jour, sauf la proposition de convoquer une nouvelle Assemblée Générale Extraordinaire. Le Président prendra soin d’informer les membres de la date, de l’heure, du lieu et de l’ordre du jour, cinq jours au moins à l’avance.
Un quorum de 70% des membres est exigé pour qu’une réunion extraordinaire se tienne. Toutefois, si le quorum n’est pas atteint, une seconde Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée dans les mêmes conditions que la première dans les trente jours et délibère valablement si au moins la moitié des membres est présente.
Les décisions sont prises à la majorité simple. En cas d’égalité, la voix du Président de l’Assemblée Générale est prépondérante.
Toutes les délibérations sont consignées dans un registre de procès-verbaux tenu au siège de l’Association. Le registre est signé du Président de l’Assemblée Générale et la Secrétaire de séance.
SOUS-TITRE 2 : DU BUREAU EXECUTIF
Article 10 : De la composition du Bureau
L’Assemblée générale est dirigée par un bureau élu constitué :
- D’un Président ;
- D’un Secrétaire Général ;
- D’un Secrétaire Général Adjoint ;
- D’un Trésorier ;
- D’un censeur ;
- D’un responsable de la cellule projet ;
- D’un commissaire aux comptes ;
- D’un commissaire aux comptes adjoint ;
Pour coordonner ses actions et rattraper les éventuels manquements relevés dans son fonctionnement, le bureau tient ses réunions 01 fois tous les deux mois 02h avant la session de l’assemblée générale ordinaire.
Article 11 : Du Mandat et du vote des membres
Le Bureau Exécutif est élu pour un mandat de deux (03) ans renouvelable.
Si le président juge les intérêts du groupe menacés, il peut à la fin d’un cycle annuel revoir la constitution du bureau.
Les élections se font au Scrutin de Liste et à la majorité simple.
SOUS-TITRE 3 : DES ATTRIBUTIONS DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF
Article 12 : DU PRESIDENT
Le président du Bureau :
- Convoque et préside les réunions extraordinaires ;
- représente l’association dans tous les actes de la vie civile ;
- est l’ordonnateur des dépenses ;
- Assure par son arbitrage le fonctionnement harmonieux de l’Association ;
- Organise la présidence des réunions ordinaires ;
- Préside les comités de crédits ;
- Organise et coordonne les activités du comité projet et investissements.
Article 13 : DU SECRETAIRE GENERAL
Le Secrétaire Général tient l’agenda et les archives de l’association. A ce titre, il :
- Rapporte sur instruction du président de séance, les assemblées ordinaires et extraordinaires
- Convoque, prépare et rapporte les comités de crédit
- Rapporte sur instruction du président les activités du comité investissements et projets
- Se rassure de la tenue effective des cahiers des différents organes de l’association ;
Il tient le registre dit ‘‘main courante’’ dans lequel il note l’essentiel des activités et les résolutions du jour.
Il conserve les archives de l’association.
Le secrétaire général adjoint assiste le secrétaire dans l’exécution de ses attributions.
Article 14 : DU TRESORIER
Le Trésorier est le principal responsable des fonds de l’association,
- Il tient les documents comptables de l’association,
- Il tient la caisse pendant les réunions. A ce titre, il reçoit les cotisations.
- Il prépare et présente à chaque réunion la situation globale des comptes de l’association et celle de chaque membre.
- Il est tenu d’effectuer les versements dans le compte bancaire de l’association dans les deux jours ouvrables qui suivent la séance de réunion. Cette tâche pourra toujours être confiée à tout autre membre désigné par le trésorier, et validé par le président.
Article 15 : LES CENSEURS
Le censeur assure la discipline lors des séances ordinaires et extraordinaires, des visites aux domiciles des membres, et de toutes autres manifestations organisées par l’association. A ce titre, il constate les absences, les retards, les troubles et inflige les sanctions prévues par le Règlement Intérieur.
SOUS TITRE 4 : DU COMMISSAIRE AU COMPTES
Article 17 : des attributions du COMMISSAIRE AU COMPTES
Le commissaire au compte veille à la bonne tenue des comptes de l’association.
Il procédé à la vérification de l’effectivité et de la régularité des opérations financières dans les comptes de l’association ;
SOUS TITRE 5 : DU COMITE DE CREDIT
Le comité de crédit du ladies club for leadership est constitué ainsi qu’il suit :
- Le président du comité de crédit en la personne du président de l’assemblée générale
- Du trésorier de l’assemblée générale
- Du commissaire aux comptes No 1
- Du secrétaire général
Le comité de crédit se tient en présentiel ou en ligne sous convocation du secrétaire général (après concertation des différents membres). Il statut alors sur la ou les demandes de crédit dans un délai de 72h après réception de celui-ci.
Le président peut alors décider de faire intervenir une expertise pour aider à se prononcer sur une demande de crédit.
SOUS TITRE 6 : DU COMITE INVESTISSEMENT ET PROJETS
Dans la poursuite de sa vision qui est l’autonomisation financière de la femme africaine, le ladies club met sur pied des projets d’investissement et de projets pour création de valeur ajoutée au profit de ses membres.
Les idées projet peuvent provenir de tout membre du ladies club et ce comité a pour but de les analyser afin d’en apprécier la faisabilité, le bien fondé, et la pertinence. Le comité projet et investissement du ladies club for leadership est constitué du bureau.
Les projets sélectionnés sont alors soumis à l’assemblée générale qui décide par vote à la majorité de s y investir ou pas.
En cas de nécessité le président se réserve le droit de trancher.
TITRE IV : DES ACTIVITES FINANCIERES
Article 18 : Due la tenue du compte Bancaire de l’association
Toute somme destiné à l’association sera déposé dans un compte d’épargne ouvert auprès d’une institution financière de la place. Le compte sera mouvementé par le président ou le Secrétaire Général en cas d’indisponibilité de ce dernier et par le trésorier.
L’État de tenue de ce compte devra être présenté à toutes les séances ordinaires, et examiné prioritairement à la demande d’un des membres.
Les intérêts générés par l’épargne bancaire seront capitalisés et utilisés pour les besoins du compte.